Sehr geehrte Aussteller der 15. Großen KWF-Tagung in Schmallenberg,

Sie finden and dieser Stelle wichtige Hinweise zum Ablauf der Tagung sowie Aufbau und Abbau. Zum Download stehen hier

• dieses Anschreiben
• die Hinweise zur Sicherheit bei Vorführungen auf der 15. KWF-Tagung
• die Einfahrtsregelung in das Messegelände während der Aufbauzeit bzw. Abbauzeit
• die Messeordnung

überprüfen Sie bitte nochmals, ob Sie alle für Sie erforderlichen Service-Leistungen wie Strom, Stapler, Hackschnitzel, Internet-Anschluss etc. bestellt haben. Nachbestellungen auf der Messe führen zwangsläufig zu Wartezeiten und hohen Kosten.

Aufbau:

Nutzen Sie möglichst bereits die Vorwoche zur Anlieferung und  zum Aufbau. Am 2. und insbesondere 3. Juni ist auf dem Gelände mit erheblichen Behinderungen durch den Aufbauverkehr und lange Wartezeiten bei der Einfahrt zu rechnen!

Das KWF ist ab 26.05.2008 täglich von 8.00 – 18.00 Uhr auf dem Messegelände zu erreichen.
Messeleitung, Messebüro:   Tel.: 0151 56 11 87 71

Lieferanschrift:

Kühne & Nagel (AG & Co.) KG

Meldestelle/Messebüro KWF-Tagung

Am Rennefeld (Segelflugplatz)

Kreisstraße K 25

57392 Schmallenberg Ortsteil Werpe                                                          

Anfahrt Lieferverkehr:

Die Zufahrt zum Messegelände für den Liefer- und Ausstellerverkehr ist ausschließlich über die Kreisstraße K 25 von Werpe möglich. Folgen Sie bitte im Raum Schmallenberg der Aufbau-Beschilderung.

Zur weiteren Information Ihres Fahrers bzw. Ihres Spediteurs liegt die Einfahrtregelung als Anlage bei.

Aufbaubeginn:

Im Freigelände stehen die Standflächen ab Montag, den 26.Mai 2008 zum Aufbau zur Verfügung. Im Zelt kann ab Donnerstag, den 29.05.2008, aufgebaut werden. Ab Freitag, den 30.05.2008, ist der Bezug der Fertigstände möglich.

Aufbauende:

Die Stände müssen spätestens am Dienstag, den 03.06.2008, 18.00 Uhr, völlig hergerichtet und mit den angemeldeten Ausstellungsgütern belegt sein. Über Plätze, die bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht belegt sind, kann das KWF anderweitig verfügen.

Be- und Entladetechnik:

Stapler und Radlader können mittels Bestellschein oder direkt bei der Firma Kühne + Nagel bestellt werden.

Lieferfahrzeuge ohne Entladepersonal- und gerät bzw. ohne Entladeauftrag für den  Ausstellungsspediteur erhalten keine Einfahrterlaubnis ins Messegelände.

Auf dem Messegelände dürfen neben betriebseigenen, ausschließlich Stapler und Kräne der Fa. Kühne + Nagel zu den im Bestellscheinblock genannten Bedingungen eingesetzt werden.
 

Kühne & Nagel (AG & Co.) KG

Expo-Service

Messegelände Frankfurt/M.

Halle 9 , Frachtcenter , Zimmer 178

Telefon:          +49      (069)   90 74 59 60

Telefax:          +49      (069)   90 74 59 687

e-mail: knfra.xm (at) kuehne-nagel.com
 

auf dem Ausstellungsgelände:

Kühne & Nagel (AG & Co.) KG

c/o Messebüro Meldestelle A

K 25 / gegenüber Flugplatz Rennefeld

57392 Schmallenberg Ortsteil Werpe

Vom 26. Mai bis 10.Juni 2008 steht Ihnen Kühne & Nagel auch

auf dem Ausstellungsgelände der KWF-Tagung zur Verfügung.

Ansprechpartner:       Thomas Huth              Mobil-Telefon 0172 44 50 676

                                   Markus Sonntag         Mobil-Telefon 0172 44 50 565

Bewachung:

Von Mittwoch, 28.05.2008, bis einschließlich Montag, 09.06.2008, wird während der Nachtzeit (19.00 bis 7.00 Uhr) vom Veranstalter Bewachung sichergestellt.

Bewachungsart:

Während der Bewachungszeiten werden Hundestreifen in unregelmäßigen Abstän­den (mind. alle 30 Minuten) das gesamte Ge­lände kontrollieren. Jeder Aussteller hat un­abhängig davon für sein Ausstellungs­gut Vorsorge zu treffen. Zur Nacht­zeit müssen leicht entfernbare  Gegenstände unter Verschluss genom­men werden.

Parken während der Messe: (mit den beiliegenden Parkkarten)

1. Ausstellerparkplatz am Eingang Süd vor dem Messegelände.

2. Innerhalb des Messegeländes auf ausgewiesenen Parkflächen.

3. Auf dem eigenen Messestand.

LKW’s können während der Messe nach Absprache und Anmeldung bei Fa. Feldhaus K 31 Ortseingang Schmallenberg abgestellt werden.

Öffnungszeiten der Messe:

Täglich von 8.30 – 18.00 Uhr.

Firmenfahrzeuge dürfen nur außerhalb der Öffnungszeiten, im Gelände fahren und müssen spätestens 8:30 das Gelände verlassen haben bzw. dürfen frühestens um 19: 00 Uher in das Gelände einfahren. Bitte beachten Sie, dass damit auch der Lieferverkehr während der Öffnungszeiten nicht möglich ist!

Sicherheit auf den Ständen:

Jeder Ausstellungsstand wird vor Messebeginn durch Sicherheitsfachleute abgenommen. Das Abnahmeprotokoll ist durch einen Zeichnungsberechtigten der ausstellenden Firma zu unterschreiben. Für die Sicherheit auf den Messeständen sowie bei Vorführungen trägt der Aussteller die volle Verantwortung. Während der Messe werden Sicherheitskontrollen durchgeführt und bei massiven Verstößen der Vorführbetrieb eingestellt bzw. der Stand geschlossen.

Bitte überprüfen Sie Ihre Betriebshaftpflicht und stellen Sie sicher, dass alle Funktionsdemonstrationen und Vorführungen auf Ihrem Stand abgedeckt sind.

Beim geringsten Zweifel sollten Sie für Ihren Messestand eine Ausstellerhaftpflicht abschließen. Der ausreichende Versicherungsschutz ist, soweit nicht bereits geschehen, mit der Standabnahme durch Unterschrift zu bestätigen.
 
Firmen, die Verbrennungsmotoren betreiben, müssen auf ihren Ständen Feuerlöscher bereit halten. Außerdem ist gut erreichbar Ölbindemittel vorzuhalten, sofern Verbrennungsmotoren oder Hydraulikanlagen betrieben werden.

Abbaubeginn:

Mit dem Abbau der Stände darf frühestens am Samstag, den 07.06.2008, eine Stunde nach Messe­schluss (ab 19.00 Uhr) begonnen werden.

Abbauende:

Der Abbau einschließlich etwaiger Arbeiten für die Wiederherstellung des Platzes muss im Freigelände spätestens am Mittwoch, den 11.06.2008, abgeschlossen sein. Das Zelt ist bis Montag, den 09.06.2008, bis 12.00 Uhr zu räumen

Wir wünschen eine gute Anreise.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr KWF – Messeteam